一、项目编号：ZWBLC2025[004]

二、项目名称：广东工业大学基建修缮信息化管理系统（三期）建设采购项目

三、项目预算：人民币19.0万元

四、采购内容：广东工业大学基建修缮信息化管理系统经过前两期建设及全面应用，已实现了高校系统中的基本工程业务管理的信息化建设，并使其得到了有效运用，实现了规范化和制度化流程、建立了科学的项目管理体系，有效提高资金使用效率和效益，系统通过以项目管理为对象，以合同管理为抓手，以投资控制为中心，以业务流程管理为主线，提高了管理服务水平，并在运用中积累了大量的基础应用数据，具备了进一步深化建设、精细化、高质量提升管理的需求和数据基础。

系统三期将在前面二期建设基础上，以学校工程管理制度流程为依据，以项目流程为主干、电子台账为基础、协同工作为目的，将所有任务流程进行分解，并落实到部门、个人，在规划建设全过程中充分实现系统性的交互配合与协调，做到过程事项实时提示、超期事项逾期实时预警。对不同金额规模、类型的零星维修项目实现全流程的统一标准闭环管理。实现对项目各项费用支出实时统计资金数据对比及预警功能。通过学校基本建设管理人员移动办公应用需求，实现相关功能流程的移动端在线审批、详情及附件查看，便于实现全过程实时监管。主要内容包括主要内容包括:增加里程碑计划模块、项目付款统计表、零星维修管理模块、统计台账、手机移动端、已建信息化系统集成、已建功能优化等。

五、项目需求部门：基建修缮办公室

六、报价人资格：

（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力：企业法人营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证或身份证）副本、税务登记证副本、组织机构代码（或三证合一统一社会信用代码营业执照副本）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（格式3声明函）

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）报价人拟投入本项目的项目负责人具有软考高级系统架构设计师证书。

（三）报价人自 2022 年 1 月 1 日以来（以合同签订时间为准）销售的工程或基建或维修修缮管理信息系统业绩，至少提供一份类似本项目业绩合同或中标通知书。

★（四） 关于系统著作权授权使用说明的要求

本系统前期由南京建普软件有限公司负责建设，鉴于软件著作权的相关法律法规以及对知识产权的严格保护，所有参与本项目的报价人需特别注意：在报价文件中，必须包含由南京建普软件有限公司出具的明确的著作权授权使用说明。

该著作权授权使用说明应详细阐述被授权方（即参与报价的供应商）在使用该软件著作权时的权利与义务，以及违反相关规定所应承担的法律责任。

此著作权使用说明是询价文件的重要组成部分，若询价文件中未提供或提供的著作权使用说明不符合上述要求，其报价文件则被视为无效报价。

（五）本项目不接受联合体报价。

（六）已登记报名并自行下载了本项目询价文件。

七、报名时间及方式

（一）报名通过 “电子邮件和线下邮寄”的方式进行。请符合资格条件的供应商下载填写《广东工业大学总务部采购报名表》（见附件1），并按要求于2025年9月22日（星期一）前，将加盖单位公章的报名表和报名资料“电子版扫描件”发送至总务部采购核算办公室邮箱：hqccgk@gdut.edu.cn，将报名表和报名资料“纸质版”邮寄至总务部采购核算办公室：广州市番禺区广州大学城外环西路100号广东工业大学大学城校区生活东区十幢406室。

联系人：黎老师、梁老师 联系电话：020-39337593

（二）报名所需提供资料：

（1）《广东工业大学总务部采购报名表》；

（2）企业法人营业执照（复印件）；

（3）报价人授权代表身份证（复印件）；

（4）法定代表人证明书及授权委托书；

（5）国家企业信用信息公示系统打印公司信息；

（6）报价人资格中要求的相关资料。

以上资料加盖供应商单位公章。

（三）报名截止时间：2025年9月22日（北京时间16:00截止接收）

八、报价文件送达时间、地点及方式

（一）请已登记报名的供应商，按要求于2025年9月24日（星期三）上午09:30前，将报价文件（纸质版：正本1份，副本2份，加盖公章；电子版：加盖公章后的正本电子扫描件，以PDF形式储存至U盘）送达我部：广州市番禺区广州大学城外环西路100号广东工业大学大学城校区生活东区十幢308会议室。

（二）报价文件送达时间：2025年9月24日（星期三）上午09:00-09:30 （北京时间9:30截止接收）

九、询价评审时间：2025年9月24日（星期三）上午09:30

十、询价评审地点：广州市番禺区广州大学城外环西路100号广东工业大学大学城校区生活东区东十幢308会议室。

十一、项目咨询：李老师 电话：020-39322632

                                                                                                                           总务部

                                                                                                                       2025年9月16日