在校团委的大力支持配合下，6月11日晚，由校学生会和和和校社联联合组织召开的大学城西区物业外包用户需求研讨会在东一1楼饭堂成功举行。本次会议由校学生会李玉婷和校社团联合会陈沛权同学共同主持，校内学生组织及学生代表31人参加了研讨，后勤集团陈晓华副总经理和有关负责老师等也应邀出席。

应主持人的要求，陈晓华副总经理首先向与会同学介绍了学校拟开展的西区物业外包用户需求的基本内容及相关准备工作情况，同学们听后反应强烈，随即针对物业外包用户需求的具体内容展开热烈讨论并积极建言献策。从发言情况来看，同学们比较关注如何参与物业管理的实践及自身利益保障，比如：对物业中标商的考核，学生参与力度有多大呢？可否设立一些学生负责的投诉机构随时反映学生诉求？物业外包后，学生住宿费用会提高吗？关于安保，我想问宿舍财务失窃，物业公司会负一定责任吗？等等。后勤集团相关人员认真听取了学生建议并表示会将会上同学关注的15条建议及其后收集到的建议纳入用户需求中，同时现场还解答了部分同学的疑问。

本次研讨会引起了学生们关注，同学们在微信新闻上说：本次由学生为主举办的研讨会为同学们参与后勤实践提供了良好沟通平台，促进了同学们对后勤重大工作项目的参与度，是学生参与后勤工作项目新机制和新做法的一次重要实践。