各单位、部门：

根据《广东省省直行政事业单位国有资产管理暂行办法》（粤管发〔2025〕6号）及《广东工业大学国有资产管理办法》（广工大规字〔2024〕4号）等文件精神，为进一步加强我校行政综合类资产的管理，做到账物相符、程序规范、数据准确，现决定开展2025年度行政综合类资产清查工作。

一、总体要求

1.请各单位、部门高度重视，加强组织领导，配好、配强资产管理人员，强化资产使用人责任，理顺工作机制，切实加强本单位行政综合类资产管理工作，确保常态化资产清查工作顺利开展。

2.请各单位、部门在本单位分管行政综合类资产的领导带领下，务必认真开展本年度的清产核资工作，全面统筹、理顺行政综合类资产的各种账务关系，着眼在清查过程中发现的问题，明晰改进方向。

3.请各单位、部门以问题为导向，明确工作目标，遵循账实相符原则，倡导勤俭节约美德，对单位资产进行妥善保管和合理使用，做好日常维护管理，充分发挥资产效能。

二、清查范围和方式

1.本次重点清查在总务部旧系统登记入账的行政综合类资产，请按照总务部提供的行政综合类资产清单，对本单位的相关资产进行清查。资产清单以2025年10月31日为时间基点，系统在账的数据为准。

2.国资管理平台登记入账的资产及低值品由各单位自行安排检查，并做好相关记录，以备查验。

3.本次清查以单位自查为主。自查结束后，学校将组织相关单位进行抽查。

三、工作安排

1.各单位、部门按要求统一布置清查工作，按照资产清单分配清查责任人，逐房逐室、逐台逐件进行清查，见物点物，账实核对。

2.对照《广东工业大学行政综合类资产清产核资自查表》（附件1，以下简称《自查表》），核对资产状态，更新或补充“使用人”、“存放地”和“资产标签”等在账资产登记信息，优化资产数据。

3.对于有账无物的资产，应深入查找，核对借条、借物登记簿及相关记录，排查是否外借或已经报失，仍无法找到的，应在《自查表》中明确标明，以便分类处理。

4.对于有物无账或未及时建账的资产应办理建账手续，并填写《广东工业大学行政综合类资产清产核资账外资产清单》（附件2）。

5.对于使用人岗位调整、离职、退休及需校内调拨的资产，应及时办理调拨手续；对于资产信息变更的资产，应办理资产信息变更手续；对于已达到报废年限，功能丧失，失去使用价值的资产，应办理报废手续（总务部旧系统资产办理相关手续的表格见附件5、6、7、8和9，国资管理平台相关资产办理调拨请于平台自行操作）。

6.对于无资产标签或标签信息已模糊的资产，可到总务部（东十504）补打标签并重新张贴。

7.对于个别闲置仍有使用功能的设备和家具，单位资产管理员可在工大资产管理员群发布可调拨资产信息。对于有资产需求的单位，也可在工大资产管理员群发布资产需求。对个别堆积在室外的闲置的、丧失使用功能的家具或设备，请相关单位、部门按相关规定进行处置，加强资产管理，不要随意丢弃堆放。

8.请各单位清查盘点后，汇总填写《广东工业大学行政综合类资产清产核资自查表》（附件1）、《广东工业大学行政综合类资产清产核资账外资产清单》（附件2）、《广东工业大学行政综合类资产清产核资部门汇总表》（附件3）及《广东工业大学行政综合类资产清产核资总结表》（附件4）等材料，并于2025年12月19日前将纸质版（需分管领导签名并盖单位公章）提交到总务部采购核算办公室（大学城校区生活东区十栋504），电子版发送至邮箱hqchsk@gdut.edu.cn。

四、学校检查和总结。

（联系人及电话：彭老师 蔡老师 020-39322399 ）

附件：

1.广东工业大学行政综合类资产清产核资自查表；

2.广东工业大学行政综合类资产清产核资账外资产清单；

3.广东工业大学行政综合类资产清产核资部门汇总表；

4.广东工业大学行政综合类资产清产核资总结表；

5.广东工业大学行政固定资产调拨明细表；

6.广东工业大学行政固定资产信息更新明细表；

7.广东工业大学固定资产报废鉴定及审批表；

8.广东工业大学无形资产报废鉴定及审批表；

9.广东工业大学木质类报废家具自行处理审批表。

总务部

2025年10月31日