各单位、部门：

根据《广东省行政事业性国有资产管理办法 (试行)》（粤财资〔2024〕5号 ）及《广东工业大学国有资产管理办法》（广工大规字〔2024〕4号）等文件精神，为进一步加强我校行政综合类资产的管理，做到账物相符、程序规范、数据准确，现决定开展2024年度行政综合类资产清查工作。

一、总体要求

1.请各单位、部门高度重视，加强组织领导，配好、配强资产管理人员，强化资产使用人责任，理顺工作机制，切实加强本单位行政综合类资产管理工作，确保常态化资产清查工作顺利开展。

2.请各单位、部门在本单位分管行政综合类资产的领导带领下，务必认真开展本年度的清产核资工作，全面统筹、理顺行政综合类资产的各种账务关系，着眼在清查过程中发现的问题，明晰改进方向。

3.请各单位、部门以问题为导向，明确工作目标，遵循勤俭原则，对单位资产进行妥善保管和合理使用，做好日常维护管理，充分发挥资产效能。

二、清查范围、内容与方式

（一）清查范围

所有单位、部门原在总务部旧系统登记入账的行政综合类资产，及2022年5月起在国资管理平台登记入账的行政综合类资产。

（二）清查内容

1．相关单位、部门按照总务部提供的《广东工业大学行政综合类资产清单》（以下简称《资产清单》，含两个子清单）对本单位的相关资产进行清查。

2.总务部旧系统资产清单截止日期为2024年10月11日，国资管理平台资产清单截止日期为2024年9月30日。

3.低值品清单由各单位自行导出并自查，以备查验。

（三）清查方式

此次清查以单位、部门自查为主。自查结束后，学校将组织相关部门进行检查。

三、工作安排

1.各单位、部门按要求统一布置清查工作，按照《资产清单》分配清查责任人，逐房逐室、逐台逐件进行清查，见物点物，账实核对。

2.对照《广东工业大学行政综合类资产清产核资自查表》（附件1，以下简称《自查表》，内含表一和表二），核对资产状态，更新或补充“使用人”、“存放地”和“资产标签”等在账资产登记信息，优化资产数据。

3.对于有账无物的资产，应深入查找，核对借条、借物登记簿及相关记录，排查是否外借或已经报失，仍无法找到的，应在《自查表》中明确标明，以便分类处理。

4.对于有物无账或未及时建账的资产应办理建账手续，并填写《广东工业大学行政综合类资产清产核资账外资产清单》（附件2）。

5.对于使用人岗位调整、离职、退休及需校内调拨的资产，应及时办理调拨手续；对于资产信息变更的资产，应办理资产信息变更手续；对于已达到报废年限，功能丧失，失去使用价值的资产，应及时办理报废手续；对于无资产标签或标签信息已模糊的资产，可到总务部补打标签并重新张贴。

6.对个别堆积在室外的闲置的、丧失使用功能的行政综合类家具或设备，请相关单位、部门按相关规定进行处置，加强资产管理，不要随意丢弃堆放。

7.请各单位清查盘点后，汇总填写《广东工业大学行政综合类资产清产核资自查表》、《广东工业大学行政综合类资产清产核资账外资产清单》、《广东工业大学行政综合类资产清产核资部门汇总表》及《广东工业大学行政综合类资产清产核资总结表》等材料，并于2024年12月31日前将纸质版（需分管领导签名并盖单位公章）提交到总务部采购核算办公室（大学城校区生活东区十栋504），电子版发送至邮箱hqchsk@gdut.edu.cn。

四、学校检查和总结。

（联系人及电话：彭老师 蔡老师 39322399 ）

附件：

1.广东工业大学行政综合类资产清产核资自查表（含表一、表二）

2.广东工业大学行政综合类资产清产核资账外资产清单

3.广东工业大学行政综合类资产清产核资部门汇总表（含表一、表二）

4.广东工业大学行政综合类资产清产核资总结表

                                                                                                                                    总务部

                                                                                                                                2024年10日15日