各有关单位、同学：

根据学校毕业生离校工作安排，现将今年毕业离校退宿及筹备新生宿舍有关事项通知如下：

一、退宿办理内容

宿舍家具等设备设施清查；人为损害公物赔偿办理；超标电费清缴；热水费用清缴；宿舍钥匙及空调遥控器归还；清退桶装水桶押金和用水余款办理；腾空床位等事项，请毕业生及相关同学配合做好如下事项：

1.公物核查和清退

（1）总务部将公物及费用核查工作前移，安排人员择时上门核对及确认公物损害品类、数量及赔偿通知书；

（2）毕业生配合确认损害公物及赔偿通知等信息，凭单按时到指定地方办理赔偿手续；退宿离开宿舍时自觉清理干净自己桌面，把钥匙及遥控器交到指定接受地方（具体地点见三），并把宿舍门窗锁上。

2.清缴电费

（1）大学城校区、东风路校区和龙洞内区学生宿舍电费清缴方法

大学城校区、东风路校区和龙洞内区学生宿舍已开通微信预付费系统，请毕业生宿舍在毕业离校前适当控制充值金额，尽量减少余额。在毕业离校后，学校统一将每一毕业生宿舍的余额退回。具体如下：

a．由于学生宿舍电费退费由财务处退回到学生的银行账号，退费时将统一退费到宿舍1号床位的学生账户。

b ．学校将以毕业离校后一天的系统数据核实退费金额，计划在暑假期间进行统一退费，请耐心等待。

c ．毕业生宿舍内混住有非毕业生的，请本宿舍内部协调退费分配；毕业生混住在非毕业班宿舍的，不属退费范围内。

d ．如有特殊情况，请在7月3日前与总务处能源管理办公室联系。地址：东十612室，吴老师，39322390，电子邮件邮箱：hqcnyb@gdut.edu.cn。

3. 热水费用清缴方法

东风路校区、龙洞校区毕业生可以在“乐校通pro”小程序上申请退还热水授信金，留意退款提示的注意事项。如有疑问，可致电联系客服电话：18617322206（9:30-17:30），其余时间请在小程序内联系客服咨询。

大学城校区毕业生可以在“广州大学城智慧热水”小程序上申请退还热水授信金，留意退款提示的注意事项。如有疑问，致电联系客服电话：400-887-6540（每天08:30-23:30）咨询。

请毕业生及时申请退还授信金，维护自己权益。

4.桶装水事项

毕业生自行办理退桶装水桶押金和用水余款，维护自己权益。

5.其他

（1）由于毕业生宿舍每年的宿舍清理、翻新、家具维修及更新、空调维护清洗及部分安装、公厕维修改造、用电设施设备检修等新生宿舍筹备工作任务繁重，总务部原则上不提供暑期临时住宿。

（2）7月3日，原则上对毕业生宿舍进行统一停电，并按计划推进各项新生宿舍筹备工作。

（3）各学院应在7月1日前，完成混住在毕业班宿舍的非毕业班学生的院内宿舍调整，避免出现非毕业班学生物品被清理丢失。

因各校区情况有所差异，如有疑问请拨打各校区总务部业务电话咨询（见三）。

二、文明退宿

（1）所有毕业生原则上须在7月1日前文明退宿，腾出床位，妥善带走个人所需物品，逾期未带走滞留在宿舍内的物品，将视为废弃物处理，由清洁人员全部清理出校。如发现退宿前在宿舍内涂鸦、破坏公物等不文明行为的毕业生等住宿者，问题严重的，报保卫部门或报警处置。

（2）毕业生注意保管好自己的贵重物品，特别是毕业证、学位证、身份证、钱包等，以防被盗或遗失；将个人附加的宿舍房门挂锁和抽屉挂锁带走，如不带走挂锁，请将挂锁打开，放在宿舍桌面上，以便新生宿舍筹备工作顺利进行。

三、办理地点、联系电话及联系人

感谢各单位、毕业生一直以来对学校后勤工作的理解、支持和帮助！

祝全体毕业生一帆风顺，前程似锦！

附件：2024年毕业生宿舍人为损坏或者遗失公物清单及办理赔偿通知书（样式）

                                                  总务部、学生工作处

                                                    2024 年6月18日