各有关单位、同学：

根据毕业生离校工作安排，结合新冠肺炎疫情防控工作实际，现将今年夏季的毕业退宿办理相关事项通知如下：

一、退宿办理内容

宿舍家具等设备设施清查；人为损害公物赔偿办理；超标电费清缴；宿舍钥匙及空调遥控器归还；办理清退桶装水桶押金和用水余款等事项，请毕业生配合做好如下事项：

1.退宿办理

（1）后勤管理处将公物及费用核查工作前移，安排人员择时上门核对及确认公物损害品类、数量及赔偿通知书，并统一回收钥匙与空调遥控器；

（2）毕业生配合确认损害公物及赔偿通知等信息，凭单按时到指定地方办理赔偿手续；退宿离开宿舍时自觉清理干净自己桌面，把钥匙及遥控器放在桌面中间位置。

2.文明退宿

（1）请毕业生按时文明退宿，妥善带走个人所需物品，逾期未带走滞留在宿舍内的物品，将视为废弃物处理，由清洁人员全部清理出校。如发现退宿前在宿舍内涂鸦、破坏公物等不文明行为的毕业生，我们将情况反馈给毕业就业指导部门，对于不良问题特别严重的，报保卫部门或报警处置。

（2）请毕业生注意保管好自己的贵重物品，特别是毕业证、学位证、身份证、钱包等，以防被盗或遗失；将个人附加的宿舍房门挂锁和抽屉挂锁带走，如不带走挂锁，请将挂锁打开，放在宿舍桌面上，以便清理维护工作顺利进行。

3.清缴电费

（1）大学城校区、东风路校区和龙洞内区学生宿舍电费缴交方法

大学城校区、东风路校区和龙洞内区学生宿舍已开通微信预付费系统，请毕业生宿舍在毕业离校前适当控制充值金额，尽量减少余额。在毕业离校后，学校统一将每一毕业生宿舍的余额退回。具体如下：

a．由于学生宿舍电费退费由财务处退回到学生的银行账号，退费时将统一退费到宿舍1号床位的学生账户。

b．学校将以毕业离校后一天的系统数据核实退费金额，计划在暑假期间进行统一退费，请耐心等待。

c．毕业生宿舍内混住有非毕业生的，请本宿舍内部协调退费分配；毕业生混住在非毕业班宿舍的，不属退费范围内。

d．如有特殊情况，请在7月5日前与后勤管理处能源管理办公室联系。地址：东十612室，吴老师，39322390，电子邮件邮箱：hqcnyb@gdut.edu.cn。

（2）龙洞外区学生宿舍电费缴交方法

因龙洞校区外区学生宿舍未开通微信预付费系统，故该区的毕业班学生宿舍电费缴费采用人工缴费的方式，缴费清单将在6月12日发送到学院及张贴到各宿舍门上，请毕业班学生离校前办理。办理地点：龙洞校区行政楼303-1室（后勤管理处经济核算科）。

4. 东风路校区、龙洞校区毕业生“校笑”APP授信金额退款

东风路校区、龙洞校区毕业生可在6月25日至7月2日期间进行淋浴热水授信金额退款申请，因退款申请需要连接蓝牙水控，请同学们抓紧时间在离校前进行申请。(详细说明可以在笑校APP客服里面的使用说明中查看“申请授信金额退还指引”)

考虑到部分同学因其他原因无法返校或连接水控进行退款的，7月3日-7月18日后台将开放特殊申请流程，同学们无需连接水控即可申请授信金额的退款操作。请毕业生及时申请退款，维护自己权益。

5.桶装水事项

毕业生自行办理退桶装水桶押金和用水余款，维护自己权益。

6.其他事项

（1）由于毕业生宿舍清理、翻新、家具维修维护或者更新、空调清洗维修维护或者安装、风扇拆除、公厕维修改造、设施设备检修等新生住宿条件筹备任务繁重，后勤管理处原则上不提供暑期临时住宿。

（2）7月16日起，原则上对毕业生宿舍进行统一停电，并按计划推进新生住宿条件筹备工作。

因各校区情况有所差异，如有疑问请拨打各校区后勤管理处业务电话咨询。

感谢各单位、毕业生一直以来对学校后勤工作的理解、支持和帮助！

祝全体毕业生一帆风顺，前程似锦！

附件：2021年毕业生宿舍人为损坏或者遗失公物清单及办理赔偿通知书（样式）

后勤管理处

2021年6月8日