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后勤集团办理用工和社会保险程序
2010-03-31 14:28   审核人:

一、新签订劳动合同

1、统计本单位的劳动者数量和确认名单,明确实际劳动者身份后填报用工调配费申报表。

2、填写《广东工业大学合同工用工登记表》,经上岗测评后确定是否签订劳动合同。

3、填写《广东省职工劳动合同》一式三份,人员范围:非本市户口人员。

4、填写《广州市职工劳动合同》一式两份,人员范围:本市户口人员。

5、填写《省招用人员花名册》一份,人员范围:非本市户口人员。

6、填写《广州市劳动用工花名册》一份,人员范围:本市户口人员。

7、广州市户口人员需提交失业证原件及小一寸相片一张,办理广州市职工劳动手册。

8、劳动合同签订后,由劳动者本人在公示表上签名确认。自签订劳动合同之日起1个月内,张贴公示表,公示时间不得少于7日。

二、续签订劳动合同

填写《广东工业大学合同工用工登记表》,经上岗测评后确定是否继续签订劳动合同。

1、填写《省招用人员花名册》一份,人员范围:非本市户口人员。

2、填写《广州市劳动用工花名册》一份,人员范围:本市户口人员。

3、劳动合同签订后,由劳动者本人在公示表上签名确认。自签订劳动合同之日起1个月内,张贴公示表,公示时间不得少于7日。

三、办理社会保险

签订劳动合同后需在一个月内办理社会保险手续。

填写《合同工参加社会保险申报表》、《社保费网络申报增减员导入模板》各一份,单位负责人及填表人必须亲笔签名确认,加盖单位公章统一报集团办公室(社保资料电子版发送至集团邮箱)。办理社会保险缴费时间于当月生效。

四、停办社会保险

解除劳动合同或终止劳动合同必须提前一个月办理,同时填写《合同工停止缴纳社会保险申报表》、《社保费网络申报增减员导入模板》各一份,单位负责人及填表人必须亲笔签名确认,加盖单位公章统一报集团办公室(社保资料电子版发送至集团邮箱)。《解除劳动合同通知书》或《终止劳动合同通知书》必须提前一个月送达劳动者。停办社会保险终止时间于当月生效。

★注意事项:

1、人员增减变动应每月上报,避免重报、漏报,同时需填报《合同工花名册》一份,单位负责人及填表人必须亲笔签名确认,加盖单位公章。

2、办理社会保险或停办社会保险必须每月10日前上报集团办公室,逾期将延迟至次月办理。

3、集团邮箱:hcjt@gdut.edu.cn

后勤集团

2009年9月15日

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