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广东工业大学合同工管理暂行办法
2010-03-31 14:15   审核人:

第一章总则

第一条为加强合同工劳动就业管理,维护用工单位和劳动者的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)及有关法律、法规,结合本校实际,制定本办法。

第二条我校使用的合同工包括学校编制内合同工、学校编制外合同工。本办法中所指合同工为学校编制外合同工。学校编制外合同工包含学校经费列支合同工及经费包干部门列支合同工。

第三条学校经费列支合同工岗位一般指未列入学校正式岗位设置的临时性、辅助性工作岗位、以及部分虽设置正式岗位但暂时未补充编制内工作人员的工作岗位。经费包干部门可根据本部门工作需求设置合同工岗位报学校批准后实施。

第二章行政管理

第四条申请学校经费列支的合同工岗位,应依据各单位工作人员编制缺员的情况,以及教学、科研、教辅等活动的需要,向人事处提交合同工用工申请,经学校批准后,在学校合同工计划内依法用工,不得擅自用工。

第五条经学校批准,在临时性、辅助性工作岗位可以招用学校经费列支的合同工。人事处负责对学校经费列支合同工用工管理,各用工单位对劳动者进行日常管理。

人事处承担的职责包括:

(一)根据各单位上报的用工需求,制定学校合同工用工计划报学校批准后执行;

(二)招聘或委托用工部门招聘合同工,审核劳动者上岗资格,核定合同工工资标准;

(三)依法制定有关工资报酬、工作时间、休息休假、保险福利、年度考核等管理办法;

(四)受法人委托与建立劳动关系的劳动者订立劳动合同,办理社会保险;

(五)对各单位使用的合同工进行动态管理;

(六)检查督促用工单位建立合同工用工档案;

(七)协助用工单位调解劳动纠纷;

(八)在劳动仲裁和法院诉讼时,受法人委托出庭参加仲裁和诉讼。

用工单位承担的职责包括:

(一)根据学校下达的用工指标,受人事处委托审查、选招合同工;

(二)根据本办法第九条,检查劳动者的计划生育情况、《失业证》、《流动人口婚育证明》等,具体安排劳动者的工作岗位;

(三)依法制定有关劳动安全、劳动纪律、考勤及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度,并将规章制度向劳动者公示或告知;

(四)每月根据劳动者的出勤,计算其应发工资后交财务处发放;

(五)负责对劳动者进行思想教育、岗位培训、工作考核等日常管理工作;

(六)自用工之日起,建立合同工花名册备查;

(七)每季度通过电子邮箱将合同工花名册以电子表格形式报送人事处劳资科。人员增减变动5人或以上的,须当月报送。每年的12月须将合同工花名册打印成纸质文件,由用工单位负责人签名盖章后报送人事处劳资科。

第六条经费包干单位可根据本单位的工作需求聘请合同工,聘请的合同工使用时限原则上不超过一个聘期,在特定岗位上需签订无固定期限劳动合同的必须报学校批准后方可签订。人事处对经费包干单位列支合同工用工进行监督管理,经费包干单位对所使用的合同工进行具体管理工作。

人事处承担的职责包括:

(一)审核用工单位与劳动者签订的劳动合同,并报上级管理部门进行签证;

(二)代办社会保险手续;

(三)审核签订无固定期限劳动合同,报学校批准;

(四)对用工单位的用工规模进行监控。

用工单位承担的职责包括:

(一)制定本单位用工计划;

(二)招聘合同工,核定合同工工资标准,签订劳动合同,报人事处审核;

(三)根据本办法第九条,检查劳动者的计划生育情况,《失业证》、《流动人口婚育证明》等。

(四)依法制定有关工资报酬、工作时间、休息休假、保险福利、年度考核等管理办法;

(五)建立本单位合同工用工花名册及用工档案;

(六)根据财务处的对帐情况,缴交由学校代缴的社会保险费用。

(七)负责对劳动者进行思想教育,岗位培训、工作考核等日常管理工作。

(八)调解本单位发生的劳动纠纷,在劳动仲裁和法院诉讼时,受法人委托出庭参加仲裁和诉讼。

第三章招用 就业

第七条招用合同工,应避免将有亲属关系的劳动者安排在同一部门工作。根据省劳动行政部门规定,财会岗位原则上应招聘本地城镇人员,校卫队人员原则上应从省内城镇复退军人中招收。

招用的城镇失业人员必须与原单位解除或终止劳动关系。用工单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动关系的劳动者,给其他用人单位造成损失的,需承担连带赔偿责任。

下列人员不能聘用为我校学校编制外合同工:已达到法定退休年龄的人员、在本校办理了返聘手续的离退休人员,以及勤工俭学的在校学生。

第八条我校用工单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,也不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

第九条我校聘用的合同工,必须符合以下基本条件:

(一)思想品德好、作风正派、遵纪守法及遵守国家计划生育政策;

(二)身体健康(经本校医院或广州市县级以上医院体检合格);

(三)首次招用的合同工,年满18周岁,男性年龄不超过45周岁,女性年龄不超过35周岁;

(四)具备相应的学历和劳动技能;

(五)持有效的中华人民共和国《居民身份证》;

(六)广州市失业人员应持有广州市劳动部门发给的《失业证》、原工作单位出具的解除或终止劳动合同通知书,挂靠各级人才交流中心的人员应出具挂靠证明;

(七)持有户籍所在地计划生育部门出具的《流动人口婚育证明》。

第十条从事机动车驾驶、电工、金属焊接工等国家劳动部门指定为特殊作业工种的劳动者,必须持有公安部门或劳动部门出具的《特殊工种上岗证》方能上岗工作。严禁与无证或年审手续不完备的劳动者签订劳动合同。

第四章劳动合同的订立和变更

第十一条用工单位与劳动者建立劳动关系后,在一个月内与劳动者订立书面劳动合同并到人事处办理用工手续。用工单位与劳动者订立书面劳动合同使用由省、市劳动行政部门统一制定的劳动合同文本。劳动合同文本由用工单位和劳动者各执一份。

用工单位自用工之日起超过一个月未与劳动者订立书面劳动合同的,由此引起的法律及赔偿责任由用工单位承担。

用人单位与劳动者应自订立劳动合同之日起一个月内,在便于劳动者阅览的场所公示《劳动合同签收公示表》,公示的时间不得少于7日。

《劳动合同签收公示表》由用工单位保管,并在劳动合同解除(终止)后至少保存二年。

第十二条劳动合同期限。学校用工单位与建立劳动关系的劳动者订立劳动合同,合同期满,劳动合同即终止。首次订立劳动合同,试用期为一至六个月。

第十三条劳动者在合同期内,每年考核结果为优秀的,确因工作需要,用工单位与劳动者协商一致,经学校批准,可以续签劳动合同一次。

第十四条合同双方当事人签订劳动合同前须履行告知义务。为了充分保证劳动者知情权,用工单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、工资报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。

用工单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

第十五条需与学校签订无固定期限劳动合同的用工单位,应当自劳动者符合签订无固定期限劳动合同规定的前6个月向学校提出签订申请,报学校审批。

由于用工单位未及时报批而导致的违约责任,由用工单位承担。

第十六条用工单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,应当与劳动者约定服务期。劳动者违反服务期约定的,须按照约定向用工单位支付违约金。用工单位要求劳动者支付的违约金数额不得超过服务期尚未履行部分应分摊的培训费用。

第十七条劳动合同双方当事人经协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当以书面形式通知对方。被通知方接到通知后,应在15日内做出答复。逾期不答复,视为同意变更劳动合同。变更后的劳动合同文本,由用工单位和劳动者各执一份。

第十八条没有办理劳动合同变更手续,用工单位不得安排劳动者从事劳动合同规定以外的工作或调换岗位(因工作需要,单位内部机构或工种、岗位之间临时调动的除外)。

第五章劳动合同的解除和终止

第十九条用工单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

第二十条劳动者提前30日以书面形式通知用工单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前3日通知用工单位,可以解除劳动合同。

第二十一条我校聘请的合同工在用工期间违反法律、严重违反学校及用工单位的规章制度、严重失职、营私舞弊及在试用期被证明不符合录用条件的,用工单位可以解除劳动合同。

第二十二条有下列情形之一的,用工单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用工单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

第二十三条劳动者在学校连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的,用工单位不得与劳动者解除劳动合同。劳动者在本校工作患职业病或因工负伤被确认丧失或部分丧失劳动能力的,劳动合同终止,按照国家有关工伤保险的规定执行。

第二十四条劳动者因违纪、犯法被除名、劳教或判刑的,劳动合同自行解除。用工单位应在一周内以书面形式报人事处。人事处在必要时将有关情况通报全校。

第二十五条劳动合同解除或终止的经济补偿按有关法律规定执行。

第二十六条用工单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

第六章工资 保险 福利

第二十七条合同工工资以日计算。

第二十八条由学校经费支付工资的合同工,执行学校统一规定的工资支付标准。经费包干单位使用的合同工,用工单位可自行确定其工资标准,但不得低于广州市当年企业职工最低工资标准。

第二十九条学校行政经费列支工资的合同工,由财务处负责发放工资。用工单位应在每月28日前填写好当月《合同工工资表》报财务处,财务处在次月9日发放上月合同工的工资。

第三十条学校合同工实行标准工时工作制,每天工作8小时,特殊工种以每星期累计工作40小时计算。确因工作需要安排劳动者加班的,经与劳动者协商后可延长工作时间,但每日不得超过3小时,每月不得超过36小时。

第三十一条用工单位每周至少安排劳动者休息1天。因工作需要,星期六或星期日不能安排劳动者休息的,给予补休或发给加班费;在标准工时以外延长劳动者工作时间及法定节假日不能安排劳动者休息的,应支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬。

第三十二条劳动者因工负伤,需要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内,原工资待遇不变。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重的,经省劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。工伤致残被鉴定为一至四级的,停发原工资待遇,根据《工伤保险条例》享受伤残待遇。

第三十三条劳动者患病或非因工受伤需暂停工作接受医疗的,须有学校医院证明,停工医疗期在3天以内的(含第三天),按照劳动者劳动合同约定的工资标准支付工资,超过3天的,改发生活补助费。生活补助费标准按照本人劳动合同约定的工资标准的80%计发。

第三十四条用工单位与劳动者签订劳动合同后,1个月内应按照国家和省的有关规定为劳动者办理参加社会保险的手续。社会保险费由用工单位及劳动者个人按规定比例共同支付。参加社会保险是用工单位和劳动者的法定义务,用工单位和劳动者不得以任何理由拒绝参加社会保险。经费包干单位到财务处办理预付劳动者一年社会保险费的手续。

第三十五条用工单位须每月20日前申报次月的停保人员。经费包干单位办理停保手续后,到财务处办理社保费结算。如因用工单位逾期申报造成延误的,延误期间将由用工单位继续支付社会保险费。

第三十六条劳动者因工负伤,用工单位在15天内将事故报告以书面形式报人事处。人事处按有关规定办理工伤认定、劳动能力鉴定、申报工伤保险费待遇。

第三十七条工伤就诊、治疗必须在指定医院,在规定范围内,费用由工伤保险基金支付。属抢救的可就近送医院,待伤情稳定后再转往指定医院继续治疗(详见《广东省工伤保险定点治疗医院》)。

第三十八条申领社会保险待遇的相关规定:

(一)养老保险 劳动者达到法定退休年龄且缴费年限满15年以上的,由社会保险支付其养老待遇。用工单位须提前3个月将劳动者的《身份证》、《户口簿》、邮政储蓄存折复印件报人事处;

(二)工伤保险 达到评定伤残等级标准的,人事处持省劳动行政部门审核的《工伤认定书》、《劳动能力鉴定书》办理工伤待遇;达不到评定伤残等级标准的,按照公费医疗规定给予劳动者报销医药费,费用按发放工资渠道解决;

(三)生育保险 女工生育后2个月内,用工单位将产妇的《身份证》、《准生证》、《婴儿出生证》复印件,如有难产、剖腹产的医院证明的则一并报人事处;

(四)失业保险 非劳动者本人自愿解除或终止劳动合同的,用工单位在与劳动者解除或终止劳动合同的当月,将缴费年限满1年以上合同工的《身份证》复印件、劳动合同文本、《广州市职工劳动手册》、《广东省流动人员就业证》原件报人事处;

(五)医疗津贴执行学校规定的标准。

第三十九条劳动者依照国家规定享受带薪假期:节日假、年休假、婚假、丧假、产假。产假依据《广东省人口与计划生育条例》办理。合同工不享受学校寒暑假。

第四十条根据国家劳动保护条例和工作岗位的需要,用工单位应发给劳动者劳动保护用品和配备的安全保护设施。

第四十一条夜班工作人员(指23:30以后)适当给予夜餐补助费。

第四十二条合同工每年与用工单位正式职工同时参加年度考核,考核标准参照正式职工同类人员的要求,考核结果报人事处。学校根据劳动者年度考核结果,适当发放年终奖金。

第七章附则

第四十三条本办法实施之前已依法订立的劳动合同继续履行。自本办法实施之日起,各用工单位聘用与学校签订过劳动合同的合同工,必须在已签订的劳动合同期届满前对劳动者进行上岗测评。测评结果在合格及以上的,经与劳动者协商一致后方可签订劳动合同。测评结果不合格的,不得签订劳动合同。聘用未与学校签订过劳动合同的劳动者需要在劳动合同试用期内对劳动者进行上岗测评,测评结果不合格的,立即解除劳动合同。

测评内容包括:劳动技能、劳动纪律、劳动态度、劳动安全卫生,是否了解学校的规章制度、本岗位职责;有无团队精神等。

第四十四条各用工单位因违反本办法和国家、地方政府有关规定而引起法律及赔偿责任,学校将视情节轻重,追究用工单位领导责任。

第四十五条本办法未尽事宜,按国家和地方政府有关政策规定办理。

第四十六条本办法自2008年5月30日起施行。学校其他规定与本规定有抵触的,以本规定为准。本规定由学校人事处负责解释。

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